Receptionist

CV Abadi Karya Nusantara, sebuah perusahaan konstruksi terkemuka di Depok, Jawa Barat, sedang mencari seorang Receptionist yang akan menjadi jantung dari operasional kami. Peran ini bukan hanya tentang mengatur kunjungan tamu, tetapi juga tentang menciptakan pengalaman positif yang akan mengingatkan setiap tamu tentang perusahan kami.

Anda akan menjadi orang pertama yang menyambut setiap kunjungan, dari pelanggan kami hingga mitra bisnis internasional. Anda akan bertanggung jawab untuk menjaga komunikasi yang lancar, merespons pertanyaan dengan cepat dan efisien, serta membantu dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Menyambut tamu dengan ramah dan profesional, memastikan pengalaman mereka di perusahaan kami menyenangkan dan produktif.
• Mengatur janji temu, mengatur kunjungan, dan mengoordinasikan perjalanan tamu di seluruh kantor.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk menerima panggilan dan pesan, serta mengarahkan mereka ke departemen yang tepat.
• Membantu dalam tugas administratif seperti pengarsipan, pengiriman surat, dan pengelolaan inventaris kantor.
• Memastikan keamanan dan kenyamanan kantor dengan memantau akses karyawan dan tamu.
• Membantu dalam mengatur acara kantor, termasuk pengaturan ruangan dan layanan katering.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Lulusan SMA/SMK atau setara dengan pengalaman kerja di bidang administratif atau resepsi.
• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Receptionist di perusahaan konstruksi atau industri serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan Inggris.
• Rasa kepedulian dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Penguasaan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office dan sistem manajemen kunjungan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait