Corporate Secretary Sr. Associate

Bergabunglah dengan Kitahire di Lampung untuk menjadi bagian dari tim kami yang dinamis dan berkomitmen tinggi dalam mendukung keberhasilan perusahaan kami di sektor pertanian global. Sebagai Corporate Secretary Sr. Associate, Anda akan memainkan peran kunci dalam memberikan dukungan administratif dan legal yang komprehensif kepada eksekutif kami. Dengan pengalaman lebih dari 5 tahun dalam legal secretarial, corporate secretarial, dan dukungan eksekutif, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, mendukung proses legal, dan memberikan dukungan administratif yang efisien.

Kitahire adalah perusahaan yang berfokus pada perdagangan komoditas pertanian global, dengan kantor pusat di Lampung. Kami mencari profesional yang berdedikasi tinggi untuk membantu kami mencapai tujuan kami dengan memberikan dukungan administratif dan legal yang luar biasa. Jika Anda memiliki keahlian dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, SAP, atau sistem manajemen dokumen, serta sertifikasi dalam bidang legal secretarial atau corporate secretarial, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal antara eksekutif dan berbagai pihak terkait.
• Menyediakan dukungan administratif untuk pertemuan eksekutif, termasuk penjadwalan, notulensi, dan koordinasi.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan, memastikan semua dokumen legal dan administratif disimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Memberikan dukungan dalam proses legal, termasuk persiapan dokumen legal dan koordinasi dengan pihak eksternal.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen dan sistem informasi perusahaan untuk meningkatkan efisiensi operasional.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan agenda dan kalender eksekutif.
• Menjaga hubungan baik dengan berbagai pihak terkait, termasuk vendor, klien, dan departemen lain di perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan data dan informasi yang sensitif, memastikan kerahasiaan dan keamanan informasi perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Hukum, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun dalam legal secretarial, corporate secretarial, atau dukungan eksekutif.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, SAP, atau sistem manajemen dokumen.
• Sertifikasi dalam bidang legal secretarial atau corporate secretarial adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan kerja sama dan kolaborasi dengan berbagai pihak terkait.
• Kemampuan dalam mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Pengalaman dalam bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait